So funktioniert das Modul
3 Schritte
Wenn Sie Fragen zu Ihrem Projekt haben, können Sie sich hier mit uns in Verbindung setzen.
Schreiben Sie uns:
Info@VD2.Software
Als DMS Experten beschäftigen wir uns ausschließlich mit der Gestaltung von GoBD konformen Prozessen. Es soll nicht nur digital und praktikabel sein, es muss speziell in der Finanzbuchhaltung auch den Anforderungen der GoBD entsprechen. Dazu benötigen Sie im DMS Kontext: 1. ein rechts- und revisisonssicheres Archiv – erfüllt mit DocuWare 2. eine Verfahrensdokumentation 3. ein Internes Kontrollsystem. Kommen Sie gerne mit Ihren Fragen und Anliegen auf uns zu.
WATCH INTRO
Einblick in die Live Demo
Wir reduzieren den Bearbeitungsaufwand zur Erstellung der Verfahrensdokumentation von 5 Monaten auf wenige Stunden.
Entwickelt mit Steuerberatern und Betriebsprüfern.
Dokumentationen
Partner
eingesparte Arbeitsstunden
Persönliche Beratung vereinbaren
Hauptfunktionen
Online-Formulare zur Datenerfassung
Erfassung der benötigten Informationen durch Onlineabfragen in den Fachabteilungen. Organisiert über die Aufgabenverteilung in DocuWare.
Internes Kontrollsystem und Prüfprotokolle
Regelmäßige Überprüfungen zur Aktualität der Verfahrensdokumentation. Abschließend wird zu jeder Überprüfung ein Prüfprotokoll automatisiert erstellt und abgelegt.
Updatefunktion und Versionierung
Die Dokumentation muss angepasst werden? Einfach mit der Updatefunktion: der zuständige Mitarbeiter erhält eine DocuWare-Aufgabe mit einem Updatelink.
Rechte- und Rollenkonzept nach Fachabteilungen
Das Modul ist angepasst auf das bestehende Rechte- und Rollenkonzept in DocuWare.
Anpassungen im Vieraugen-Prinzip
Entscheidungen zur Anpassung der Verfahrensdokumentation werden mit einer Freigabe im Vieraugen-Prinzip getroffen. Somit sind Prozessbeschreibungen, Anpassungen und Audits transparent geregelt und im Prüfprotokoll nachvollziehbar.
Schnittstelle zum DocuWare Archiv
Verfahrensdokumentation und Prüfprotokolle werden automatisiert mit einer Schnittstelle in Ihrem DocuWare Archiv abgelegt.
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und die Erlaubnis zur Nennung als Referenz!
Referenzen
Referenzkunden und Kundenstimmen
Kundenstimme
Falk Reinhold
Vice President Finance & Supply Chain
„Die Zusammenarbeit mit Frau Rauß und Ihrem Team von VD2 war von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Umsetzung sehr kompetent, freundlich und auf Augenhöhe. Es wurde jederzeit versucht bestmöglich auf unsere Wünsche und Vorstellungen einzugehen.
Das Produkt von VD2 stellt für uns die perfekt Lösung zwischen der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen sowie einer Verfahrensdokumentation dar, welche sich automatisiert durch einen regelmäßigen IKS-Prozess fortschreiben lässt und dies sauber und transparent dokumentiert.
Wir können die Zusammenarbeit mit Frau Rauß und Ihrem Team definitiv weiterempfehlen.“