Verfahrensdokumentation nach GoBD

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So funktioniert die Lösung (5 Minuten Video)

Hauptfunktionen im Überblick

Hauptfunktionen im Überblick

Online-Fragebögen

h

Strukturierte und thematisch aufeinander aufbauende Fragebögen helfen dabei, relevante Daten effizient zu erfassen.

Automatische Generierung eines umfassenden Gesamtdokumentes der Verfahrensdokumentationen zu „Ersetzendes Scannen“ und „digitale Belegablage“.

DMS-Integration

+

Vollständige Erstkonfiguration und Einrichtung von Workflows, Archiven und der Schnittstelle für eine nahtlose Integration.

Internes Kontrollsystem

Halbjährliche Überprüfungen der Verfahrensdokumentation und Eskalationen bei Abweichungen.

Updatelogik

Muss die Verfahrensdokumentation angepasst werden, ist dies über das vorausgefüllte Online-Formular mit wenig Aufwand möglich.

Die Anpassungen werden automatisch in das Gesamtdokument eingearbeitet und es findet eine Versionierung der Verfahrensdokumentation statt.

Automation

Prozesse werden über den DocuWare Workflows gesteuert.

Hierbei setzt das VD2 Modul auf das bestehende Rechte- und Rollenkonzept.

Monitoring

Kontroll-Workflows und Entschiedungn zur Anpassung des Prozesses werden systemseitig getrackt und in einem Prüfprotokoll bereitgestellt.

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