GoBD-konforme Verfahrensdokumentation in Minuten erstellen

Mit unserer Software erstellen und verwalten Sie GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen in wenigen Minuten – einfacher, effizienter, günstiger.

  • Prozessbeschreibungen als fertige Textvorlagen
  • die Einzigen mit automatisiertem Auditworkflow und Erstellung von Prüfprotokollen (IKS: Internes Kontrollsystem)
  • Aktualisierungsfunktionen und automatische Versionierung
  • Zusammenarbeit mit Kollegen und Steuerberater
Starten Sie jetzt und erleben Sie den Unterschied!

Kostenlos beraten lassen

Wenn Sie Fragen zu Ihrem Projekt haben, können Sie sich hier mit uns in Verbindung setzen.

Kostenlos beraten lassen

Als DMS Experten beschäftigen wir uns ausschließlich mit der Gestaltung von GoBD konformen Prozessen. Es soll nicht nur digital und praktikabel sein, es muss speziell in der Finanzbuchhaltung auch den Anforderungen der GoBD entsprechen. Dazu benötigen Sie im DMS Kontext:

  1. ein rechts- und revisisonssicheres Archiv – erfüllt mit DocuWare
  2. eine Verfahrensdokumentation
  3. ein Internes Kontrollsystem. Kommen Sie gerne mit Ihren Fragen und Anliegen auf uns zu.

WATCH INTRO

Einblick in die Live Demo

Wir reduzieren den Bearbeitungsaufwand zur Erstellung der Verfahrensdokumentation von 5 Monaten auf wenige Stunden.

Entwickelt mit Steuerberatern und Betriebsprüfern.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Dokumentationen

Partner

eingesparte Arbeitsstunden

Persönliche Beratung vereinbaren

Hauptfunktionen

Online-Formulare zur Datenerfassung

Erfassung der benötigten Informationen durch Onlineabfragen in den Fachabteilungen. Organisiert über die Aufgabenverteilung in DocuWare.

Internes Kontrollsystem und Prüfprotokolle

Regelmäßige Überprüfungen zur Aktualität der Verfahrensdokumentation. Abschließend wird zu jeder Überprüfung ein Prüfprotokoll automatisiert erstellt und abgelegt.

Updatefunktion und Versionierung

Die Dokumentation muss angepasst werden? Einfach mit der Updatefunktion: der zuständige Mitarbeiter erhält eine DocuWare-Aufgabe mit einem Updatelink.

Rechte- und Rollenkonzept nach Fachabteilungen

Das Modul ist angepasst auf das bestehende Rechte- und Rollenkonzept in DocuWare. 

Anpassungen im Vieraugen-Prinzip

Entscheidungen zur Anpassung der Verfahrensdokumentation werden mit einer Freigabe im Vieraugen-Prinzip getroffen. Somit sind Prozessbeschreibungen, Anpassungen und Audits transparent geregelt und im Prüfprotokoll nachvollziehbar.

Schnittstelle zum DocuWare Archiv

Verfahrensdokumentation und Prüfprotokolle werden automatisiert mit einer Schnittstelle in Ihrem DocuWare Archiv abgelegt.

Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und die Erlaubnis zur Nennung als Referenz!

Referenzen

Referenzkunden und Kundenstimmen

Falk Reinhold

Vice President Finance & Supply Chain

„Die Zusammenarbeit mit Frau Rauß und Ihrem Team von VD2 war von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Umsetzung sehr kompetent, freundlich und auf Augenhöhe. Es wurde jederzeit versucht bestmöglich auf unsere Wünsche und Vorstellungen einzugehen. 

 Das Produkt von VD2 stellt für uns die perfekt Lösung zwischen der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen sowie einer Verfahrensdokumentation dar, welche sich automatisiert durch einen regelmäßigen IKS-Prozess fortschreiben lässt und dies sauber und transparent dokumentiert.

 Wir können die Zusammenarbeit mit Frau Rauß und Ihrem Team definitiv weiterempfehlen.“

Almased Wellness GmbH

Hurrle Beteiligungs GmbH & Co.KG

„Seit vielen Jahren nutzen wir DocuWare für unsere Geschäftsprozesse und haben nun auch die Verfahrensdokumentation inklusive Internem Kontrollsystem (IKS) systemintegriert in DocuWare. Die Installation und Inbetriebnahme verliefen schnell und reibungslos. Dank des benutzerfreundlichen Moduls der Uriot und VD2 war die Erstellung der Verfahrensdokumentation innerhalb weniger Stunden abgeschlossen.

Die Aktualität der Verfahrensdokumentation wird durch die integrierte Updatefunktion kontinuierlich gewährleistet. Regelmäßige Überprüfungen durch das IKS sorgen zusätzlich dafür, dass alle Prozesse eingehalten werden und wir stets auf eine mögliche Betriebsprüfung gut vorbereitet sind.

Mit dieser Lösung sparen wir nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen auch die Effizienz und Sicherheit unserer Dokumentationsprozesse erheblich.“

JOB gGmbH

„Die Nutzung der VD2 GmbH war eine äußerst positive Erfahrung für unser Unternehmen. Ihre Dienstleistungen haben uns dabei geholfen, unsere Verfahrensdokumentation effizient zu erstellen und zu verwalten.

Das Team der VD2 GmbH war äußerst professionell, kompetent und reaktionsschnell bei der Beantwortung unserer Fragen und Anliegen. Wir sind äußerst zufrieden mit den Leistungen der VD2 GmbH und können sie uneingeschränkt empfehlen. Tatsächlich ist die Erstellung der Verfahrensdokumentation in wenigen Minuten erledigt durch eine effiziente Abfrage der benötigten Informationen.

Durch die Automatisierung des IKS und der Updatefunktion sparen wir regelmäßig mehr als 3 Stunden Arbeitszeit für manuelle Abfragen, Anpassungen und Protokollierungen.“

Persönliche Beratung vereinbaren