Sie nutzen DocuWare um digitale Belege zu archivieren?
Prima, dann sind Sie bereits gut unterwegs in Sachen Digitalisierung.
Dass ein Dokumentenmanagement-System Geld, Zeit und Ressourcen schont, ist bekannt.
Aber dass dadurch auch Pflichten und Aufwand entsteht wird einem am Anfang nicht direkt erzählt (meistens…).
Eins der Themen ist die Verfahrensdokumentation für DocuWare. Nervig und aufwendig, wenn Sie es manuell erstellen, denn meistens haben Sie dann mit einer Word-Vorlage mit über 40 Seiten zu tun, die so aussehen könnte:
https://www.awv-net.de/themen/fachergebnisse/musterverfahrensdoku/index.html
Das haben wir uns auch gedacht und den Status Quo als nicht akzeptabel erklärt! Also haben wir ein DocuWare Add-on entwickelt, das Sie unterstützt in 15 Minuten Ihre Verfahrensdokumentation nach GoBD zu erstellen und abzulegen. Auch das IKS, Interne Kontrollsystem, wird automatisch gestartet und überprüft die Dokumentation. Falls Abweichungen oder Anpassungen identifiziert werden folgt eine intelligente Updatelogik.
Klingt einfach, ist es auch.
Und hier sehen Sie, wie beide Varianten funktionieren: