Verfahrensdokumentation für DocuWare

Mein Lieblingsthema! Sie nutzen DocuWare um digitale Belege zu archivieren? Prima, dann sind Sie bereits gut unterwegs in Sachen Digitalisierung. Dass ein Dokumentenmanagement-System Geld, Zeit und Ressourcen schont, ist bekannt. Aber dass dadurch auch Pflichten und...

Ist eine Verfahrensdokumentation Pflicht?

Ja, wenn Sie ein Unternehmen sind und steuerrelevante Dokumente digital erfassen, bearbeiten und/oder archivieren. Kurz und knapp. Was passiert, wenn bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt eine Verfahrensdokumentation nicht vorgewiesen werden kann? Der Prüfer...

Was gehört in eine Verfahrensdokumentation?

Eine Verfahrensdokumentation beschreibt den technisch organisatorischen Prozess, den ein Beleg im Unternehmen durchläuft. Hierbei sind über 30 Informationtspunkte zu berücksichtigen, die als Angabe in eine Verfahrensdokumentation gehören. Die Informationspunkte...

Wann brauche ich eine Verfahrensdokumentation?

Jedes Unternehmen, das steuerrelevante Informationen erfasst, bearbeitet und/oder archiviert, benötigt laut GoBD eine Verfahrensdokumentation plus IKS (Internes Kontrollsystem). Diese Verfahrensdokumentation beschreibt den technisch organisatorischen Prozess, den die...